Kebijakan Privasi & Perlindungan Data Member
Ringkasan singkat:
- Kami hanya mengumpulkan data yang memang dibutuhkan untuk keanggotaan dan kegiatan komunitas.
- Nomor WhatsApp kamu disimpan dalam bentuk terenkripsi (AES-256-GCM), bukan teks bebas di server; password disimpan sebagai hash Bcrypt.
- Data member tidak pernah dijual, disewakan, atau dibagikan ke sponsor atau pihak ketiga mana pun.
- Kendali tetap di tangan kamu: privasi profil dan datamu bisa kamu atur kapan saja.
1. Komitmen Kami
Komunitas United Indonesia ("kami") menjunjung tinggi privasi dan keamanan data pribadi setiap anggota (member). Dokumen ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, mengamankan, dan menggunakan data pribadi Anda saat mendaftar serta menggunakan layanan portal web resmi unitedindonesia.id.
Kebijakan ini disusun sesuai prinsip Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP No. 27 Tahun 2022) Republik Indonesia. Syarat penggunaan, keanggotaan, dan etika komunitas diatur terpisah pada halaman Syarat & Ketentuan Komunitas.
2. Data yang Kami Kumpulkan dan Tujuannya
Kami membatasi pengumpulan data hanya pada informasi yang benar-benar dibutuhkan untuk operasional komunitas:
- Nama Lengkap — verifikasi keanggotaan chapter dan sapaan personal dalam komunikasi resmi.
- Alamat Email — kredensial login akun member, email sambutan, dan instruksi reset password.
- Password Akun — disimpan sebagai hash Bcrypt cost 12; kami tidak menyimpan teks aslinya.
- Nomor WhatsApp / HP — koordinasi kegiatan dan nobar chapter, serta jalur pemulihan akun. Tersimpan terenkripsi AES-256-GCM; tidak ada nomor plaintext di server.
- Nomor Anggota 13 digit (opsional, bagi pemilik kartu fisik resmi) — pencocokan kartu member dan pemberian role chapter otomatis.
Kami tidak meminta data NIK, data keuangan, atau riwayat Anda di media sosial.
3. Jaminan Kerahasiaan (Zero Commercialization)
United Indonesia berkomitmen penuh bahwa data pribadi member tidak akan pernah dijual, disewakan, dipindahtangankan, atau dibagikan kepada sponsor komersial, biro periklanan, atau pihak ketiga mana pun tanpa persetujuan eksplisit Anda.
Akses terhadap nomor kontak member diatur lewat hak otorisasi bertingkat: pengurus chapter (Korda) hanya dapat mengakses kontak member chapter masing-masing untuk koordinasi resmi kegiatan atau verifikasi kartu anggota.
4. Keamanan dan Penyimpanan Data
- Enkripsi komunikasi: seluruh lalu lintas data antara perangkat Anda dan server dilindungi protokol HTTPS / SSL modern.
- Enkripsi saat tersimpan: nomor kontak dienkripsi langsung di tingkat database menggunakan algoritma
AES-256-GCMdengan kunci terisolasi. - Proteksi serangan: sistem memiliki pembatasan percobaan login (rate-limiting) untuk menangkal serangan brute force dan pencurian identitas.
5. Hak Anda sebagai Member
- Mengatur privasi profil. Lewat menu Profil → Privasi Profil, Anda memilih sendiri siapa yang bisa melihat nama, nomor anggota, dan chapter Anda: Publik, Hanya Sesama Member, atau Pribadi.
- Memperbarui data Anda. Ganti password atau nomor kontak kapan saja dari halaman profil, tanpa perlu menghubungi pengurus.
- Mengajukan penghapusan akun. Permohonan penonaktifan atau penghapusan data akun Anda diproses melalui pengurus pusat atau chapter.
6. Penyematan Konten Media Pihak Ketiga & Zero Internal Storage
Portal web ini dapat menampilkan pemutar media audio streaming (seperti SoundCloud atau YouTube) untuk mempermudah anggota mendengarkan penjelasan ketentuan resmi atau lagu komunitas. Kami menegaskan prinsip berikut:
- Zero Internal Storage: Seluruh berkas audio, video, dan media streaming tersebut tidak disimpan, di-hosting, atau diproses di dalam server internal United Indonesia. Berkas dialirkan langsung (streaming) dari infrastruktur resmi penyedia platform pihak ketiga.
- Privasi & Cookie Pihak Ketiga: Saat Anda memutar media tersebut, platform penyedia pihak ketiga dapat memproses data teknis penayangan sesuai kebijakan privasi platform masing-masing. Server United Indonesia tidak mengumpulkan data riwayat pemutaran media Anda.
- Ketiadaan Pengalihan Paksa: Tampilan media difokuskan sebagai audio tanpa memunculkan tayangan visual video, dan tautan platform luar hanya bersifat pemberitahuan rujukan tanpa mengarahkan pengguna secara otomatis ke luar website.
7. Hubungi Kami
Pertanyaan, keberatan, atau permohonan pemakaian hak privasi dapat diajukan ke tim administrasi kami:
Email resmi: admin@unitedindonesia.id
Sekretariat Pusat: Jakarta, Indonesia
8. Persetujuan Saat Berdaftar
Sebelum menyelesaikan pendaftaran akun, setiap calon member mencentang pernyataan berikut; tombol pendaftaran baru aktif setelah seluruh isi dokumen ini selesai dibaca dan persetujuan diberikan:
"Saya menyatakan data yang saya isi adalah benar, menyetujui Ketentuan Komunitas dan Kebijakan Privasi United Indonesia. Saya mengizinkan data ini digunakan semata-mata untuk keperluan keanggotaan dan komunikasi resmi."